Trang chủ / Thiết bị / Ở nhà trong thời gian giãn cách: tiệm vàng nên làm gì?

Ở nhà trong thời gian giãn cách: tiệm vàng nên làm gì?

Giãn cách xã hội chính là thời gian vàng cho các doanh nghiệp tích cực chuẩn bị cho ngày trở lại để không lép vế so với đối thủ. Vậy cần làm gì để “bùng nổ” ngay khi giãn cách xã hội kết thúc? Hãy cùng Tem nữ trang Golgtags điểm qua một số hoạt động sau nhé.

Nếu chưa sử dụng phần mềm, hãy cân nhắc chọn cho mình công cụ quản lý chuyên nghiệp thay cho sổ sách hay thậm chí file Excel như trước! Thời điểm tiệm đóng cửa tạm nghỉ là lúc hoàn toàn thích hợp để thống kê lại hàng hóa, nhập hàng, làm tem nhãn – các bước cần thiết khi bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý. Riêng thời gian nhập hàng, làm tem cần nhiều thời gian. Theo kinh nghiệm của Tem nữ trang Goldtags, nếu chỉ một người nhập hàng và dán tem, số lượng món hàng trong một ngày hoàn thành được ở mức 600 – 700 món, với người đã quen với phần mềm thì con số có thể đạt từ 800 đến 1000 món hàng trong ngày. Trường hợp có đến hai người cùng làm: một người nhập hàng và một người dán tem, con số thực hiện có thể lên đến 1800 – 1900 món hàng với thời gian làm việc 8 giờ trong ngày. Riêng phần mềm vốn được thiết kế riêng cho ngành vàng bạc nên thao tác xử lý nhanh, giao diện lại thân thiện, gần gũi nên chỉ cần thời gian ngắn đã tiếp cận dễ dàng. Phần mềm lại được kết nối với cân điện tử quý khách đang sử dụng (Vibra, Shinko, Satorius, Shimadzu…), tự động nhập con số cân nặng của món hàng, vừa nhanh chóng, vừa chính xác!

Hàng loạt gói sản phẩm được thiết kế riêng cho ngành vàng bạc đã sẵn sàng phục vụ, có thể kể như:

* Phần mềm in tem nhãn nữ trang: dành cho tiệm bước đầu làm quen với phần mềm với chức năng gói gọn ở việc khai báo danh mục hàng hóa (do nhân viên Phần Mềm Vàng hỗ trợ) và in tem nhãn. 

* Phần mềm quản lý mua bán vàng: ngoài việc in tem nhãn, phần mềm mở rộng nhiều chức năng đa dạng cho một tiệm vàng: từ việc mua – bán với khách hàng (mua-bán, đổi / trả hàng, cắt / thêm ni, bớt tiền cho khách…) đến giao dịch với thợ / nhà cung cấp theo một vòng quay khép kín. 

* Phần mềm quản lý cầm đồ: đáp ứng mô hình kinh doanh đơn lẻ hay hệ thống chuỗi cửa hàng cầm đồ với các chức năng nâng cao như nhắn tin thương hiệu nhắc đóng lãi, quản lý biên nhận bị mất… 

Phần mềm quản lý tiệm vàng - Phần Mềm Vàng
Bộ phần mềm quản lý mua bán vàng – sản phẩm đã có mặt trên toàn quốc từ nhiều năm qua

Ngoài ra còn kể đến gói dịch vụ bảng giá vàng trên tivi: tích hợp cả thế giới giải trí đầy sống động, sửa giá trên điện thoại, phiên bản mới còn kiêm luôn bảng LED hiển thị cân nặng món hàng rất tiện lợi với mức giá chỉ 3.950.000đ.

Bảng giá vàng trên tivi - Phần Mềm Vàng
Cửa hàng thêm sang trọng & công nghệ với bảng giá vàng trên Tivi thay cho bảng LED kiểu cũ 

THẾ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐEM LẠI LỢI ÍCH GÌ?

Tùy gói phần mềm sử dụng, phạm vi ứng dụng mà lợi ích có được sẽ khác nhau nhưng nhìn tổng quan, có thể tóm tắt các lợi ích thiết thực như sau:

1. Trước hết là tem nhãn thể hiện thông tin đầy đủ theo Thông tư 22 qui định lại trình bày đẹp mắt, người bán hàng cũng dễ vì có đủ thông tin (khối lượng vàng, tiền công hay cả giá bán nếu là hàng bán món) không phải nhớ gì nữa mà người mua cũng thêm an tâm vì thông tin rõ ràng, minh bạch, không có mập mờ!

Tem nhãn nữ trang - Phần Mềm Vàng
Có phần mềm, tem nhãn hiển thị thông tin rõ ràng, người bán dễ bán mà người mua càng dễ mua 

2. Nếu là phần mềm quản lý thì lợi ích cụ thể nhất là kiểm soát được lượng hàng hóa (bao gồm hàng trưng bày trong tủ, lượng dẻ (vàng hồi) thu đổi từ khách), kiểm soát được lượng tiền giao dịch, công nợ từ đó dẫn đến hạn chế được thất thoát – vốn là bài toán nan giải với cách quản lý thủ công hay “tin tưởng” như trước

3. Sử dụng phần mềm, chỉ cần enter là có ngay các thông tin cần thiết với hàng loạt báo cáo, tra cứu phong phú, tức thì, không phải cộng sổ gì nữa! Các thông tin như công nợ (với khách hàng, với nhà cung cấp) cũng được kiểm soát chặt chẽ.

4. Phần mềm là trợ lý đắc lực để tự tin tuyển nhân viên, bao gồm nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân thay vì “con cháu ở quê” vì tất cả thao tác đều được phần mềm ghi nhận chặt chẽ, có ngày-giờ và nhân viên sử dụng theo qui trình chặt chẽ mà đơn giản! Nhân viên chỉ thao tác và xem các báo cáo được phép với chức năng phân quyền riêng biệt, bảo đảm an toàn!

5. Sử dụng phần mềm, giải phóng sức lao động khỏi các việc vốn dành cho nhân viên như cân kiểm…, chủ tiệm sẽ có tiết kiệm nhiều thời gian và công sức quý báu, có thời gian dành cho đầu tư khác hay dành cho gia đình thay vì suốt ngày quanh quẩn ở tiệm không dám đi đâu như trước.

Tìm hiểu các lợi ích thiết thực khi sử dụng Phần Mềm Vàng 

​Dịch bệnh đi lại khó khăn? Đừng lo vì dịch vụ triển khai phần mềm từ xa của chúng tôi bảo đảm quý khách vẫn thông suốt phần mềm theo tiêu chí: an toàn – hiệu quả – tiết kiệm. Với gói dịch vụ này, việc cài đặt và hướng dẫn sử dụng được nhân viên kỹ thuật của chúng tôi tiến hành từ xa thông qua các công cụ tiên tiến như Teamviewer / Ultra View, các công cụ chat Zalo, Viber… tức không phải đi lại, không phải tiếp xúc trực tiếp, tuân thủ nghiêm chỉnh qui định giãn cách xã hội phòng chống Covid.

Triển khai phần mềm từ xa - Phần Mềm Vàng
Các công cụ tiên tiến hỗ trợ triển khai phần mềm từ xa 

Việc hướng dẫn sử dụng phần mềm còn trở nên đơn giản hơn với hệ thống video và tài liệu hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu, lỡ có quên thì mở ra xem lại thuận tiện! Quý khách không phải bận tâm về điều này bởi lẽ trong thời gian qua, Phần Mềm Vàng đã triển khai từ xa cho nhiều khách hàng trên toàn quốc như thế này. Có chị khách hàng ở Quảng Ninh lúc đầu còn nghi ngại vì “ở nhà không có ai rành máy tính nhưng sau thời gian sử dụng thì thấy trơn tru”.

Với hình thức triển khai từ xa, các thiết bị như máy in tem, máy quét, tem nữ trang… sẽ được chuyển phát nhanh đến quý khách hoặc qua các chành xe hay qua các bưu cục đi các tỉnh thành trên toàn quốc. Thời gian vận chuyển sẽ dài hơn thông thường vì dịch bệnh nhưng vẫn bảo đảm an toàn vì tất cả đều có chứng từ giao – nhận.

Hàng hóa gửi phát chuyển nhanh - triển khai phần mềm từ xa
Thiết bị đi kèm được đóng gói gửi phát chuyển nhanh với chứng từ giao – nhận

Giãn cách xã hội có thể là lúc tạm nghỉ ngơi nhưng lại là thời cơ vàng cho những ai biết chớp lấy cơ hội, âm thầm chuẩn bị cho ngày “bình thường mới” để chiếm lấy lợi thế so với đối thủ!

Còn tiếp….

Bài viết gần đây

Thế nào là một bảng giá vàng được hiển thị đúng đơn vị?

Với các ưu điểm là tính linh hoạt (cho phép người dùng tùy chỉnh màu sắc, font chữ, bổ sung dòng/cột, thay đổi lời chúc…), thỏa thích sáng tạo ra bảng giá vàng theo phong cách riêng hay tích hợp cả thế giới giải trí đầy màu sắc lên trên bảng giá, bảng giá vàng trên tivi đang ngày càng được thị trường ưa chuộng và dần thay thế các bảng giá mika truyền thống